效率祕技／提高專注力4招，打造高生產力辦公空間
員工對空間舒適度的4種反應一般而言，員工對於辦公空間舒適度的反應，可歸納為4種類型：
1.噪音敏感型：對於同事交談或電話鈴聲等外部刺激相當敏感；
2.環境敏感型：非常在意工作環境舒適度；
3.複合敏感型：對辦公室的噪音與環境舒適度都非常敏感，他們通常是耳塞或抗噪音耳機的愛用者；
4.我行我素型：不受噪音和環境因素的影響（他們通常是兩種極端——不是辦公室噪音源的大聲公，就是隨遇而安的禪定者）。
營造專心工作空間的4種方法
想要提升工作效率、營造專心工作的辦公空間，以下有4種方法：
1.凝聚注意力，工作就像看電影：一般人注意力只能持續兩小時，注意力一旦中斷，就要再花15分鐘才能再次集中。因此不妨準備一張適合自己的舒適椅子，讓自己即使暫時被打斷，還是能立刻回到專心狀態。
就像戲院會在正式放映電影前，先播放10分鐘左右的預告片或廣告，以音樂和旁白集中觀眾的注意力，如果工作也能跟看電影一樣投入，一定會更有效率。
2.設置會議「引導員」或「站著開會」：近年來出現一種負責主導「會有議、議能決、決而行、行有效」的職位，名叫引導員，他們並不是照本宣科的議長或司儀，而是能夠適時修正與會者偏題的閒聊，將討論導回議程設定的主題，注意每一位與會者都有發言機會，不至於發生某一位與會者唱獨角戲的情形。
如果公司裡沒有引導員，不妨讓大家「站著開會」，以「起立會議」的方式進行會議，結果可能有所不同。以站立姿勢進行溝通，既不容易睡著，也能促進討論，更重要的是，一直站著很容易疲勞，所以，大家心知肚明必須說重點，早點結束會議。
3.依據心情，保持最舒服的放鬆坐姿：每個人各有不同的體型與喜歡的放鬆姿態，所以坐姿各不相同。因此，只有一種椅子的辦公室，容易壓抑人的情緒、降低工作效率。
4.桌面擺飾，提高工作效率：調查顯示，在辦公桌上擺放裝飾品的個人化行為，也是提升效率的重要元素之一。
【2010/03/29 經濟日報】