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時間效率學/點線面體的工作模式
 
 
時間效率學/點線面體的工作模式

長年居住在都市裡,都少有機會仰望夜空,就算抬了頭看天空,往往是看到灰濛濛的一片。

夜空裡的星星,經過點、線、面、體的結合,構成一片浩瀚完整的美麗宇宙。

古人藉由豐富的想像力,將夜空中的繁星做了點、線、面的連結後,產生了許多不同的星座,讓原本寂靜的星空變得熱鬧許多。

這種點、線、面的概念,也是上班族處理日常工作的重要法則。我們可做以下的思考:

一、工作中是否有羅列工作清單(工作的點)。各項工作均是單獨事件,故可視為數學空間幾何的一點。羅列工作事項,可確認點的位置,判斷各工作前後的關係。

二、工作清單是否分類合宜(工作的線)。當確定空間幾何的各點位置後,我們可加以適當分類,相關者可以用直線或曲線連結,在進行工作時,可將同類或相關事項於同一時間帶內進行,以提高工作效率。

三、工作狀況是否面面顧及(工作的面)。在工作上會面對不同的人與顧客。當你急於求取公司的最大利益時,即在傷害顧客的利益;當你替顧客爭取最大利益時,可能又會減損公司的利益。如何求取平衡點且面面顧及,即是在考驗工作者的智慧。

四、工作績效是否具體呈現(工作的體)。在眾多工作的點、線、面的集合後,若你的工作可形成一個具實的個體時,即代表工作有具體的績效及成果;若暫難以形成,請積極思考改善工作模式及力圖提升工作效率。

畢竟工作考績決定在工作實際成果,並非在工作時間。

下次當你再看到繁星閃閃時,可再想一下自己的工作清單中,哪一件工作將成為自己夜空中最耀眼的那一顆星。點、線、面、體的集合,將決定個人的成就及一生。

【2009/12/07 經濟日報】
 
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